Le Groupe de coopération internationale de l'Université de Sherbrooke (GCIUS) s'engage à préserver la sécurité et la confidentialité de vos renseignements personnels. Nous respectons également les lois et réglementations applicables en matière de protection des renseignements personnels. Nous vous invitons à lire attentivement la présente politique de confidentialité, qui explique quels types de renseignements personnels nous pouvons collecter, comment nous les utilisons et comment nous les protégeons.

Nous accordons une grande importance à la confidentialité des renseignements personnels et nous nous engageons à respecter les principes suivants :

• Protection et sécurité : Nous mettons en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos renseignements personnels et prévenir tout accès non autorisé, divulgation ou utilisation abusive.

• Collecte légale et utilisation limitée : Nous collectons uniquement les renseignements personnels nécessaires à des fins légitimes et nous les utilisons uniquement aux fins prévues au moment de la collecte ou avec votre consentement explicite.

• Durée de conservation limitée : Nous ne conservons vos renseignements personnels que pendant la durée nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels ils ont été collectés, sauf si la loi nous oblige à les conserver plus longtemps.

Nous collectons vos renseignements personnels de manière légale, équitable et transparente. Les types de renseignements personnels que nous pouvons collecter comprennent, sans s'y limiter :

• Nom et prénom

• Adresse électronique

• Numéro de téléphone

• Adresse postale

• Informations académiques et professionnelles

Nous collectons ces renseignements personnels lorsque vous nous les fournissez volontairement, par exemple, lorsque vous remplissez un formulaire sur notre site web ou que vous nous contactez par courrier électronique. Nous utilisons ces renseignements dans le but de répondre à vos demandes, de vous fournir des informations sur nos activités, de gérer votre participation à nos projets ou programmes, et de communiquer avec vous concernant nos initiatives.

Nous mettons en place des mesures de sécurité techniques, administratives et physiques pour protéger vos renseignements personnels contre tout accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction. Nous veillons à ce que seules les personnes autorisées aient accès à vos renseignements personnels et que ces personnes soient tenues de respecter la confidentialité de ces informations.

Nous ne vendons pas et ne louons pas vos renseignements personnels à des tiers. Cependant, il se peut que nous ayons besoin de divulguer vos renseignements personnels à des tiers dans les cas suivants :

• Lorsque nous avons votre consentement explicite pour le faire.

• Lorsque cela est nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles envers vous ou pour prendre des mesures précontractuelles à votre demande.

• Lorsque cela est requis par la loi, une ordonnance judiciaire ou une autre procédure légale.

• Lorsque cela est nécessaire pour protéger nos droits, notre sécurité ou ceux d'autrui.

Nous nous assurons que les tiers auxquels nous divulguons vos renseignements personnels sont tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de ces informations.

Notre site web peut contenir des liens vers des sites web de tiers. Veuillez noter que la présente politique de confidentialité s'applique uniquement aux informations collectées par notre site web. Nous ne pouvons pas garantir la confidentialité et la sécurité des informations que vous fournissez sur ces sites web tiers. Nous vous encourageons à lire attentivement les politiques de confidentialité de ces sites web avant de leur fournir vos renseignements personnels.

Pour faciliter la collecte de fonds en ligne, nous utilisons la plateforme Zeffy, détenue et exploitée par 9355-0861 Québec Inc, située à Montréal, Canada, à l'adresse suivante :

917 Avenue du Mont-Royal Est, Montreal, Quebec, H2J 1X3, Canada

Zeffy agit en tant que "contrôleur de données" conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD). Cela signifie que Zeffy collecte des données personnelles directement auprès de vous et détermine la finalité et les moyens de traitement de ces données.

Si vous avez des questions concernant la confidentialité, les données personnelles ou si vous souhaitez exercer vos droits en matière de confidentialité, vous pouvez contacter le Responsable de la Protection des données personnelles de Zeffy à l'adresse électronique suivante : privacy@zeffy.com

Nous vous encourageons à consulter la politique de confidentialité de Zeffy et des prestataires de services de paiement tiers pour obtenir des informations détaillées sur la collecte, l'utilisation et la protection de vos informations financières.

Vous disposez de certains droits en ce qui concerne vos renseignements personnels. Vous avez le droit de demander l'accès à vos renseignements personnels, de demander leur rectification ou leur suppression, et de limiter leur traitement. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos renseignements personnels et le droit à la portabilité de vos données. Pour exercer ces droits ou pour toute question concernant la présente politique de confidentialité, veuillez nous contacter Anthony Desrochers – Responsable de la protection des renseignements personnels à l'adresse électronique suivante : GCIUS@Usherbrooke.ca

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur notre site web et entrera en vigueur dès sa publication. Nous vous encourageons à consulter régulièrement notre politique de confidentialité pour prendre connaissance des éventuelles modifications.

Dernière mise à jour : 22 Juin 2023